רצ"ב תקנון מועדון דוקאטי:
הערה: בגלל מגבלות השפה העברית טקסט זה מנוסח בלשון זכר, אך מיועד ומכוון לבני כל המינים והמגדרים.
1. הגדרות בסיסיות
להלן מושגי יסוד:
- מועדון דוקאטי בישראל – או בשמו באנגלית Ducati Owners Club Israel – להלן "המועדון".
- חברת דוקאטי באיטליה – להלן "היצרן".
- יבואן אופנועי דוקאטי בישראל – ליגל אופנועים בע"מ מרחוב המסגר 58 ת"א – להלן "היבואן".
- חברי מועדון דוקאטי בישראל – כל אדם שהגיש מועמדות לחברות במועדון בהתאם לכללים שייקבעו מעת לעת, אשר עומד בכללי החברות במועדון, אשר שילם את דמי החבר כפי שייקבעו מעת לעת, ואשר חברותו במועדון אושרה, להלן "חברי המועדון".
- מנהלי וחברי צוות הנהלת מועדון דוקאטי בישראל – כל אדם אשר יבחר ו/או יקבע לגביו כי הוא ממלא תפקיד בניהול מועדון דוקאטי בישראל ויהיו כוללים את הועד המנהל, את נשיא המועדון וסגנו, את הגזבר ואת המזכיר, להלן "הנהלת המועדון".
- שנת חברות במועדון דוקאטי בישראל – שנת החברות מתחילה ב- 1 בנובמבר ומסתיימת ב- 31 באוקטובר בשנה לאחר מכן, להלן "שנת חברות".
- דמי חברות במועדון דוקאטי בישראל – סכום כסף אשר ישלמו החברים אחת לשנה על מנת להירשם כחברי מועדון, להלן "דמי החבר".
2. מטרות מועדון דוקאטי בישראל
בהיותנו גאים להיות הבעלים של אופנוע מתוצרת דוקאטי, התאחדנו יחד לקבוצת רוכבים ומטרתנו קידום התדמית של מותג דוקאטי בישראל ופעילות למען ולטובת חברי המועדון, וזאת באמצעות מגוון פעילויות:
- אירגון טיולים משותפים בארץ ובחו"ל.
- רכיבות מסלול בארץ ובחו"ל (כולל קורסי DRE באיטליה ועוד).
- אירגון פעילויות העשרה, מפגשים טכניים, קורסי רכיבה ושלל פעילויות שמטרתן קירוב הלבבות בין חברי המועדון.
- שיפור יכולות הרכיבה והידע הטכני של חברי המועדון.
- שיפור תדמית הרוכב והיחס אלינו מצד נהגים ומשתמשי דרך אחרים.
- שיפור וחיזוק תדמית המותג "דוקאטי" בקרב רוכבי אופנוע ומשתמשי דרך בארץ ובעולם.
- אירגון בילויים משותף סביב תחומי העניין המשותפים שלנו כגון צפייה במירוצי מוטוג'יפי או סופרבייק, וכן אירועים חברתיים.
- נסיעה לאירועים בינלאומיים כגון תערוכות רכב, אירוע ה- World Ducati Week ועוד.
- יצירת הזדמנויות למתן הטבות כאלה ואחרות לחברי המועדון.
- יצירת קשרים חברתיים עם מועדונים דומים בחו"ל.
- יצירת הזדמנויות לתרומה לקהילה ולגופים הזקוקים לעזרתנו.
חברי המועדון יפגשו לפחות אחת לחודש, וככל הניתן לשם קיום פעילויות נוספות כמפורט מעלה. בהינתן המצב הגיאופוליטי בישראל כמובן שאנחנו מכבדים את ההגבלות הבטחוניות כפי שייקבעו על ידי הרשויות.
3. זכויות וחובות חברי המועדון
3.1 זכויות החברים
- להשתתף בטיולים, פעילויות או אירועים של מועדון דוקאטי.
- לקבל ערכת חבר כפי שתישלח אליו ע"י חברת דוקאטי.
- לקבל הטבות בינלאומיות כפי שיקבעו מעת לעת ע"י חברת דוקאטי.
- לקבל הטבות כפי שיקבעו מעת לעת ע"י הנהלת מועדון דוקאטי בישראל.
- להציע עצמו לאחד או יותר מתפקידי ניהול המועדון (במגבלות תקופת ותק כפי שהוגדרה עבור אותו תפקיד).
- להצביע עבור מועמדים לאחד או יותר מתפקידי ניהול המועדון (במגבלות תקופת ותק כפי שהוגדרה עבור אותו תפקיד ובהתאם להגדרות).
- להיות חבר ולהשתתף בקבוצות וואטסאפ הסובבות סביב המועדון.
- לקבל תקשורת אלקטרונית או אחרת ולהתעדכן בנושאים הקשורים למועדון.
3.2 חובות החברים
3.2.1 תנאי יסוד
- להיות בעלים רשומים כחוק של אופנוע מתוצרת חברת דוקאטי ולהציג הוכחת בעלות בעת ההצטרפות למועדון.
- להחזיק ברישיון נהיגה בתוקף כחוק המאפשר לו לרכוב על אופנוע מתוצרת חברת דוקאטי.
- להחזיק בביטוח חובה בתוקף כחוק המאפשר לו לרכוב על אופנוע מתוצרת חברת דוקאטי ולהציג צילום ביטוח חובה בתוקף בעת ההצטרפות למועדון.
- לשלם את דמי החבר במועדון לשנה, כפי שיקבעו מעת לעת.
- יצויין שבמקרים מסויימים יהיה ניתן להצטרף למועדון על תקן "אוהד" (Fan באנגלית), סטטוס שמתאים לרוב למורכבים/ות או אנשים אחרים שהביעו רצונם להיות חלק מהמועדון אך אין ברשותם אופנוע ברגע ההרשמה. מקרים אלה דורשים אישור פרטני (ראו פירוט בסעיף 3.3).
3.2.2 בנוסף
- לכבד את מותג דוקאטי ואת חברי המועדון.
- לנהוג בצורה תרבותית כלפי חברי מועדון אחרים.
- לא לבזות את המועדון ואת מה שהוא מייצג, ו/או את המותג דוקאטי, ו/או את יבואן דוקאטי בישראל.
- לייצג את המועדון בצורה נאותה וחיובית כלפי רוכבים אחרים.
- להירשם לטיולים, פעילויות, קורסים או מפגשים מעת לעת, ולא להופיע לאירועים אלה מבלי להירשם באופן מסודר.
- להסכים ולחתום על מסמך (או נספח) הסרת אחריות בעת ההרשמה לטיולים, קורסים, פעילויות או מפגשים.
- להסכים ולחתום על מסמך (או נספח) הוראות בטיחות בעת ההרשמה לטיולים, קורסים, פעילויות או מפגשים.
- להקפיד על קיום הוראות הבטיחות בעת טיולים, לרכוב כחוק ובצורה שאיננה מסכנת רוכבים אחרים או משתמשי דרך אחרים.
- לקיים את כללי המועדון ואת החלטות ההנהלה.
3.3 זכות סירוב
להנהלת המועדון עומדת הזכות לאשר או לסרב חברות לכל אדם בהתאם לשיקול דעתה. היה וסורב אדם כחבר במועדון, יהא רשאי לערער בפני ועד הניהול של המועדון ולהציג את סיבותיו.
במידה ואדם ירצה להצטרף למועדון מבלי לעמוד בתנאים אלה (סעיף 3.2.1.5), בקשתו תבחן באופן פרטני ובמידת הצורך היא תאושר כל עוד יעמוד בשאר התנאים (לדוגמה: מורכבים/ת, בני משפחה קטינים חובבי מותג, מחזיקים באופנועי אספנות ייחודיים, בעלים של אופנועים אחרים שהיו בשלב כזה או אחר חלק מקונצרן קאג'יבה ועוד). כל בקשה שכזו תיבחן באופן נפרד ובמידה ותאושר – יוכל המבקש להירשם כחבר מועדון מן המניין. לעניין זה נדרשת הודעת אישור בכתב או בהודעה אלקטרונית מאת נשיא המועדון.
4. דמי חברות במועדון דוקאטי
- תשלום דמי ההשתתפות מקנות לחבר תוקף הרשמה למועדון למשך שנת החברות.
- בגלל אילוצים המוכתבים לנו על ידי חברת דוקאטי וללא קשר למועד ההרשמה שלכם, מחזור ההצטרפות למועדון מתחיל תמיד בכל שנה קלנדרית בתחילת חודש נובמבר של אותה שנה, ונמשך עד סוף אוקטובר של השנה לאחר מכן.
לדוגמה:
– אם נרשמתם בנובמבר 2018 – החברות שלכם תסתיים בסוף אוקטובר 2019.
– אם נרשמתם בינואר 2019 – החברות שלכם תסתיים בסוף אוקטובר 2019.
– אם נרשמתם באפריל 2019 – החברות שלכם תסתיים בסוף אוקטובר 2020 והעלות תהיה העלות השנתית + תוספת על מספר החודשים הנוספים – ובמקרה זה 7 חודשים נוספים). - כל שנתקרב למחצית תקופת החברות במועדון מכיוון שאין טעם להירשם לחודשים בודדים אנחנו פותחים את ההרשמה לשנת חברות נוספת בתשלום יחסי במחיר יחסי של יתרת השנה הראשונה + שנה מלאה שניה.
- בתמורה לתשלום זה רשאי החבר/ה להצטרף לטיולים ולפעילויות השונות – במיוחד אך לא מוגבלות לטיולים ופעילויות הכוללות ארוחות או סיבסוד עלויות מקופת המועדון לטובת חבריו, לקבל הטבות והנחות המוקנות אך ורק לחברי המועדון שחברותם בתוקף ולהשתתף בפעילויות מסויימות העולות כסף, במחיר מסובסד כפי שיקבע מעת לעת.
- הכסף המצטבר בקופת המועדון משמש את פעילות המועדון (הוצאות דיוור, הוצאות על הדפסת שוברים או מדבקות, סיבסוד חולצות ושאר פריטי אספנות שייוצרו בעתיד, וכן הוצאות בעבור תפעול פעילות המועדון, הטיולים, המפגשים או ימי המסלול).
- הנהלת המועדון עושה את תפקידה בהתנדבות, ואיננה מקבלת משכורת או תמורה כספית בעבור פעולותיה (אם כי יתכנו החזרי הוצאות לפעילי המועדון, למשל בעבור דלק המשמש להכנת הטיולים או פעילות אחרת).
- קופה זו נמצאת בפיקוח גזבר המועדון.
5. פקיעת/הסרת/ביטול חברות במועדון
5.1 פקיעת חברות של אדם במועדון
חברותו של אדם במועדון תפקע במידה ואחד או יותר מהתנאים הבאים יתקיים:
- הסתיימה שנת החברות עבורה שולמו דמי החבר, והאדם לא חידש את חברותו במועד חידוש תקופת החברות, ולא הביע את רצונו לחדש את חברותו למרות הודעות חוזרות ונשנות בנושא.
- החבר ביקש להסיר את עצמו מרשימת חברי המועדון ו/או הסיר את עצמו בצורה עצמאית מערוצי התקשורת השונים המשמשים את המועדון.
- החבר מכר או העביר את הבעלות על אופנוע הדוקאטי שבגינו הוא הצטרף למועדון, וזאת מבלי שעידכן את מנהלי המועדון על כך שבכוונתו לרכוש אופנוע דוקאטי אחר במקומו בפרק זמן סביר (לדוגמה: מכר דוקאטי ועבר למותג אחר או ירד לחלוטין מרכיבה על אופנועים).
- החבר איבד מסיבה כלשהי (תאונה, גניבה) את אופנוע הדוקאטי שבגינו הוא הצטרף למועדון, וזאת מבלי שעידכן את מנהלי המועדון על כך שבכוונתו לרכוש אופנוע דוקאטי אחר במקומו בפרק זמן סביר (לדוגמה: אופנוע ניזוק בתאונה, החבר מכר את שרידי האופנוע ואיננו מתכוון לרכוש דוקאטי אחר במקומו; או אופנוע נגנב בתאונה, והחבר איננו מתכוון לרכוש דוקאטי אחר במקומו).
5.2 הסרת/ביטול חברות של אדם במועדון
חברותו של אדם במועדון תוסר/תבוטל באופן יזום על ידי נשיא המועדון במידה ואחד או יותר מהתנאים הבאים יתקיים:
- החבר לא קיים את אחת או יותר מהחובות שלו כפי שהן רשומות לעיל.
- החבר לא שילם את דמי החבר שלו כפי שמפורט לעיל.
- החבר רכב על האופנוע שלו במסגרת טיולי המועדון והתגלה כי הוא עושה זאת ללא קיום ביטוח חובה ו/או רישיונות כנדרש בחוק.
- החבר אינו מסכים ו/או סירב לחתום על מסמך (או נספח) הסרת אחריות, או מביע את אי שביעות רצונו מקיום מסמך זה באופן שישתמע מכך כי הוא עלול לפעול נגד הנהלת המועדון ולא לכבד את ההסכמה בנושא הסרת האחריות.
- החבר אינו מסכים ו/או סירב לחתום על מסמך (או נספח) הוראות הבטיחות, או מביע את אי שביעות רצונו מקיום מסמך זה באופן שישתמע מכך כי הוא עלול לפעול נגד הנהלת המועדון ולא לכבד את ההסכמה בנושא רכיבה בטוחה.
- למען הסר ספק ובהמשך ישיר לסעיפים 4 ו- 5 לעיל, יצויין כי די בכך שהחבר סירב לחתום על מסמך זה ו/או הביע את דעתו נגד מסמך זה כדי להטיל ספק בעצם הסכמתו להסרת האחריות ו/או להוראות הבטיחות, ולכן וכדי למנוע כל נזק עתידי לו, לחברי המועדון או למחזיקי התפקיד הרשמיים – יימנע מהחבר מלהשתתף בכל פעילות מטעם המועדון כל עוד הוא אינו מגיע להסכמה בנושא זה עם נשיא המועדון או אנשים מטעמו – ומקבל על כך אישור בכתב או בהודעה אלקטרונית. במידה ויסרב להגיע להסכמה למרות בקשה מפורטת, תבוטל חברותו של האיש והוא יוסר מהמועדון לאלתר מתוך הבנה כי הוא מסכן את עצמו, את חברי המועדון או את מחזיקי התפקיד הרשמיים.
- נמצא כי החבר סיכן בצורה קיצונית וחוזרת את בטיחותם של חברי מועדון אחרים, והמשיך לעשות זאת למרות שהוזהר מספר פעמים.
- החבר נוהג בניגוד לאמות מידה מוסריות מקובלות.
- התגלה כי החבר ביזה את המועדון או את הנהלת המועדון ומחזיקי התפקידים הרשמיים, את חברי המועדון, או פעל באופן אקטיבי כדי להביא לפגיעה והכפשת שמו הטוב של המועדון, של יבואן דוקאטי בישראל או של מותג דוקאטי.
- התגלה כי החבר פעל מאחורי הקלעים כנגד המועדון או הנהלת המועדון במטרה להתסיס, להסית או לגרום לנזק למועדון, לנושאי תפקידו, ליבואן דוקאטי בישראל או למותג דוקאטי.
- התגלה כי החבר פועל בניגוד לתקנון הגלובלי של חברת דוקאטי בכל הנוגע לפעילות מועדוני DOC בעולם, כפי שתפורסם מעת לעת על ידי דוקאטי.
- התגלה כי החבר שיקר או לא אמר אמת בכל הקשור לבעלות שלו על אופנוע מתוצרת דוקאטי.
- בעת הסרת/ביטול חברות במועדון תישלח הודעת אזהרה בערוצי התקשורת המקובלים במועדון (מייל, וואטסאפ) לחבר שנגדו עומד להינקט צעד ההסרה/ביטול, ותינתן לו הזכות להגן על עצמו בפני הועד המנהל. במידה ויעשה כן, ההסרה תידון בקרב חברי הועד המנהל.
5.3 החזר דמי חבר
- אין החזר כספי על דמי ההשתתפות למשך יתרת תקופת החברות במועדון.
- לא ינתן החזר כספי מלא או חלקי של דמי ההשתתפות במועדון בגין אירוע של מכירת, אובדן או גניבת אופנוע הדוקאטי שאיתו נרשם האדם למועדון.
- במידה ונותר לחבר שהוסר פרק זמן לחברות באותה השנה, ובמידה וחזר וקנה אופנוע אחר מתוצרת דוקאטי, תעמוד לזכותו יתרת החברות עד לתום השנה המקורית עליה נרשם והוא יוכל לחזור ולהצטרף למועדון עד לתום אותה תקופה, ואז אם ירצה, יוכל להאריך את חברותו כרגיל.
- לא ינתן החזר כספי מלא או חלקי של דמי ההשתתפות במועדון במידה והחבר ביקש להיות מוסר מרשימת התפוצה של המועדון. במידה וביקש הסרתו, לא נוכל להעביר אליו מידע לגבי הפעילויות הקרבות, ותהיה זו אחריותו למצוא דרכים אחרות להישאר מעודכן.
- לא ינתן החזר כספי מלא או חלקי של דמי ההשתתפות במועדון במידה והחבר הוסר מהמועדון עקב אי-עמידה בתנאים כמפורט בסעיף 5.2 לעיל.
- אדם המתחרט על הצטרפותו למועדון תוך 14 יום מעת ההצטרפות למועדון רשאי לקבל החזר של דמי ההשתתפות ששילם בניכוי 10% מדמי ההשתתפות בעבור הוצאות טיפול, כל זאת בתנאי שלא נעשה שימוש יחסי בחלקו בדמי ההשתתפות ששולמו בעבור פעילות כלשהי בה הוא השתתף (לדוגמה – טיול רבעוני שהאדם השתתף בו שבוע לאחר הצטרפותו למועדון, או ניצול של הטבת הנחה כספית כדוגמת הנחה ברכישת מוצרים או טיפול במוסך ליגל, בתוך מסגרת הזמן כפי שצויין לעיל).
- במידה וסורבה חברותו של אדם במועדון מסיבה כלשהי וסירוב זה נעשה תוך 14 יום או פחות מעת ההצטרפות למועדון, יקבל האדם הודעה על כך בצינורות המקובלים במועדון (מייל, וואטסאפ), ויוחזרו לו דמי החבר שאותם שילם בעת הרשמתו בניכוי 10% מדמי ההשתתפות בעבור הוצאות טיפול, כל זאת בתנאי שלא נעשה שימוש יחסי בחלקו בדמי ההשתתפות ששולמו בעבור פעילות כלשהי בה הוא השתתף (ראו סעיף קודם).
- במידה וסורבה חברותו של אדם במועדון מסיבה כלשהי וסירוב זה נעשה 15 יום או יותר מעת ההצטרפות למועדון, יקבל האדם הודעה על כך בצינורות המקובלים במועדון (מייל, וואטסאפ) ולא ינתן החזר כספי מלא או חלקי של דמי ההשתתפות ששילם לאותה שנה. במידה ושילם במקור עבור תקופה של שנתיים מראש, יוחזרו לו דמי ההשתתפות של השנה השניה בלבד.
6. הגדרת תפקידים בצוות ניהול המועדון
6.1 תפקידים רשמיים
להלן הגדרת תפקידי הניהול במועדון. ארבעת התפקידים הראשונים מוגדרים על ידי היצרן ומוכרים על ידו.
הערה: בגלל מגבלות העברית טקסט זה מנוסח בלשון זכר, אך מיועד ומכוון לבני כל המינים והמגדרים.
6.1.1 נשיא המועדון
- בעל כישורי מנהיגות וניהול מוכחים מתוך הבנה שתפקיד זה הוא מהותי וקריטי להמשך תפקודו, צמיחתו והצלחתו של המועדון.
- אחראי על ייצוב ועיצוב תדמית המועדון ועל התוויית דרכו של המועדון.
- אחראי על קשרים עם היבואן וקשרים עם חברת דוקאטי העולמית.
- אחראי על קשרים עם מועדונים אחרים בחו"ל.
- אחראי על תהליך הרישום של המועדון וייצוגו מול חברת דוקאטי העולמית וניהול מערכת ניהול המועדון (DCO) ככל שיקבע על ידי חברת דוקאטי העולמית.
* גישור ופתרון בעיות בין היבואן בארץ לרוכבים. - שיתופי פעולה מול גורמים מסחריים וספקי שירות.
- יח"צ.
- מחזיק התפקיד צריך להיות ביחסים טובים עם יבואן דוקאטי בישראל וחייב לקבל את אישורו למילוי התפקיד, וזאת על מנת לאפשר את קיומו של המועדון.
6.1.2 סגן נשיא
- ממלא מקום הנשיא ומחליפו במידת הצורך.
- אחראי אירועים וגאנט שנתי.
- סיוע בכל תהליך גיוס חברים חדשים וחידושי חברויות.
- אחראי בטיחות.
- טיפול בנושא הזמנת מרצ'נייז ועבודה מול ספקים.
- סיוע לנשיא המועדון ככל שיצטרך.
- מחזיק התפקיד צריך להיות ביחסים טובים עם יבואן דוקאטי בישראל ועם נשיא המועדון, וחייב לקבל את אישורם למילוי התפקיד, וזאת על מנת לאפשר את קיומו של המועדון.
6.1.3 מזכיר
- סיוע בניהול מערכת ניהול המועדון (DCO) ככל שיקבע ויתאפשר (טכנית) על ידי חברת דוקאטי העולמית.
- רישום חברים חדשים למועדון ובדיקת תוקף חברויות במועדון ומשלוח תזכורות לקראת מועד החידוש.
- בדיקת הוכחת ביטוח חובה של החברים במועדון ושמירת התיעוד.
- ניהול ההרשמות לטיולים, פעילויות או מפגשים.
- רישום ותיעוד אסיפות חברים.
- סיוע בניהול קבוצות הוואטסאפ של המועדון.לשמור על דיסקרטיות ולשמור על יחסי עבודה תקינים עם נשיא המועדון, סגן נשיא המועדון, וחברי הועד.
6.1.4 גזבר
- טיפול בכל הנושאים הכספיים של המועדון.
- גיוס דמי חבר וגיוס כספים לטובת פעילות המועדון.
- טיפול בתשלומים לספקים בהתאם לצורך.
- דיווח שוטף אודות המצב הכספי ותנועות חריגות בחשבונות לנשיא המועדון והועד המנהל.
- לשמור על דיסקרטיות ולשמור על יחסי עבודה תקינים עם נשיא המועדון, סגן נשיא המועדון, וחברי הועד.
6.2 תפקידים נוספים
תפקידים אלה אינם מוגדרים על ידי היצרן אך עשויים להיות מאויישים בהתאם לצורך:
6.2.1 מנהל טיולי כביש, חטיבת המונסטרים, חטיבת הסקרמבלרים וחטיבת המולטיסטרדה
- הבנה והכרה שדגמים אלה מהווים אבן פינה להגדרתה של דוקאטי ויש להתייחס אליהם בהתאם.
- יוזמה והקמת אירועי משנה לחברי החטיבות השונות (כל אחד בתפקידו).
- טיפול בטיולים החודשיים על כל הפעילות המשתמעת מכך.
- התוויית מסלולי רכיבה.
- מציאת יעדי פריסה + ספקי פריסה/מסעדות בטיולים הרבעוניים (או סיוע לנשיא/סגן בנושא זה).
- גיוס עוזרים לנושא (מרשלים, מאספים, חובשים וכו') (או סיוע לנשיא/סגן בנושא זה).
- טיפול בנושא רכב חילוץ בעת הצורך (או סיוע לנשיא/סגן בנושא זה).
- רישום לטיולים (או סיוע לנשיא/סגן בנושא זה).
- עידכון אתר המועדון אחת לחודש בכל הקשור לטיולים (או סיוע לנשיא/סגן בנושא זה).
6.2.2 עוזר לוגיסטי
- סיוע בכל הדרוש על מנת להקל על העומס האדמיניסטרטיבי ככל שידרש ויתאפשר (או סיוע לנשיא/סגן בנושא זה).
6.3 ועד מנהל
- זהו הגוף המבצע של המועדון, מטרותיו הן ניהול, קידום והגשמת מטרות המועדון.
- חברים בועד הינם בעלי התפקידים השונים כפי שנקבעו.
- חברי הועד יפגשו מספר פעמים בשנה כדי להסדיר את פעילויותיהם, אך בכל מקרה מומלץ כי מספר הפגישות לא יהא פחות מ- 4 פעמים בשנה. פגישות אלה יכולות להיות פתוחות בפני שאר חברי המועדון ו/או נשיא המועדון, אלא אם יקבע מראש שמדובר בפגישות בדלתיים סגורות בהתאם לצורך.
- חברי הועד אינם מקבלים שכר מהמועדון, למעט החזר הוצאות לצורך מילוי תפקידם.
6.4 מבקר המועדון
- מטרתו בדיקת ענייניו הכספיים והמשקיים של המועדון ואת רישומיה, ויביא את המלצותיו בעניין בפני נשיא המועדון והועד המנהל.
6.5 מינוי תפקידים
עבור נשיא המועדון (כפי שמפורט ב- 6.1.1):
- נשיא המועדון נבחר מבין חברי המועדון על ידי חברי המועדון בהצבעה דמוקרטיות בהן יש לכל חברי המועדון זכות הצבעה שווה.
- בעת הצורך – יזום על ידי הנשיא, הועד המנהל או רוב של חברי המועדון שחברותם בתוקף – יוכרז מועד לבחירות דמוקרטיות חדשות.
- תקופת כהונתו לפחות שנתיים. כל עוד לא נבחר נשיא חדש, ימשיך בתפקידו.
- מחזיק התפקיד חייב בוותק של לפחות שנתיים חברות כחבר מועדון מן המניין לפני מועד הגשת מועמדותו, ולעמוד באותם תנאים כנדרש מכל חבר מועדון.
- רשאי להתפטר מתפקידו בכל עת ע"י מסירת הודעה בכתב בערוצים המקובלים במועדון (מייל, וואטסאפ), אך עליו לתת ארכה של 30 יום לכניסת ההתפטרות לתוקף, לאחריה יוחלף ע"י סגן הנשיא, ויחלו במהלכים להביא לבחירות מחודשות לתפקיד בפרק זמן שלא יארך על 120 יום.
- במידה ויתגלה בפתאומיות כי אינו יכול להמשיך לשאת בתפקידו באופן מיטבי (מסיבה כלשהי, כולל מחלה, פציעה, היעדרות ממושכת, או כל סיבה שתגרום לו לנבצרות ממושכת מעבר לפרק זמן סביר שתביא בסופו של דבר לפגיעה בתפקודו של המועדון), יוחלף ע"י סגן הנשיא עד לתום שנת החברות הנוכחית, ומיד בסיומה יוכרז על בחירות מחודשות לתפקיד.
עבור סגן נשיא המועדון (כפי שמפורט ב- 6.1.2):
- סגן נשיא המועדון נבחר מבין חברי המועדון על ידי חברי המועדון בהצבעה דמוקרטיות בהן יש לכל חברי המועדון זכות הצבעה שווה.
- תקופת כהונתו לפחות שנתיים. כל עוד לא נבחר סגן נשיא חדש, ימשיך בתפקידו.
- מחזיק התפקיד חייב בוותק של לפחות שנתיים חברות כחבר מועדון מן המניין לפני מועד הגשת מועמדותו, ולעמוד באותם תנאים כנדרש מכל חבר מועדון.
- רשאי להתפטר מתפקידו בכל עת ע"י מסירת הודעה בכתב בערוצים המקובלים במועדון (מייל, וואטסאפ), אך עליו לתת ארכה של 14 יום לכניסת ההתפטרות לתוקף, לאחריה ימונה סגן נשיא חדש על ידי הועד המנהל.
- במידה ויתגלה בפתאומיות כי אינו יכול להמשיך לשאת בתפקידו באופן מיטבי (מסיבה כלשהי, כולל מחלה, פציעה, היעדרות ממושכת, או כל סיבה שתגרום לו לנבצרות ממושכת מעבר לפרק זמן סביר שתביא בסופו של דבר לפגיעה בתפקודו של המועדון), יוחלף על ידי מועמד מטעם הועד המנהל כפי שייקבע בהצבעה דמוקרטית.
עבור מזכיר המועדון, גזבר המועדון (כפי שמפורט ב- 6.1.3, 6.1.4):
- נבחר מבין חברי המועדון על ידי חברי המועדון בהצבעה דמוקרטיות בהן יש לכל חברי המועדון זכות הצבעה שווה.
- תקופת כהונתו לפחות שנתיים. כל עוד לא נבחר בעל תפקיד חדש, ימשיך בתפקידו.
- מחזיק התפקיד חייב בוותק של לפחות שנתיים חברות כחבר מועדון מן המניין לפני מועד הגשת מועמדותו, ולעמוד באותם תנאים כנדרש מכל חבר מועדון.
- רשאי להתפטר מתפקידו בכל עת ע"י מסירת הודעה בכתב בערוצים המקובלים במועדון (מייל, וואטסאפ), אך עליו לתת ארכה של 14 יום לכניסת ההתפטרות לתוקף, לאחריה ימונה מזכיר חדש על ידי הועד המנהל.
- במידה ויתגלה בפתאומיות כי אינו יכול להמשיך לשאת בתפקידו באופן מיטבי (מסיבה כלשהי, כולל מחלה, פציעה, היעדרות ממושכת, או כל סיבה שתגרום לו לנבצרות ממושכת מעבר לפרק זמן סביר שתביא בסופו של דבר לפגיעה בתפקודו של המועדון), יוחלף על ידי מועמד מטעם הועד המנהל כפי שייקבע בהצבעה דמוקרטית.
עבור שאר התפקידים (כפי שמפורט ב- 6.2):
- נבחר מבין חברי המועדון על ידי חברי המועדון בהצבעה דמוקרטיות בהן יש לכל חברי המועדון זכות הצבעה שווה.
- תקופת כהונתו לפחות שנתיים. כל עוד לא נבחר בעל תפקיד חדש, ימשיך בתפקידו.
- מחזיק התפקיד חייב בוותק של לפחות שנתיים חברות כחבר מועדון מן המניין לפני מועד הגשת מועמדותו, ולעמוד באותם תנאים כנדרש מכל חבר מועדון.
- רשאי להתפטר מתפקידו בכל עת ע"י מסירת הודעה בכתב בערוצים המקובלים במועדון (מייל, וואטסאפ), אך עליו לתת ארכה של 14 יום לכניסת ההתפטרות לתוקף, לאחריה ימונה מחזיק תפקיד חדש על ידי הועד המנהל.
- במידה ויתגלה בפתאומיות כי אינו יכול להמשיך לשאת בתפקידו באופן מיטבי (מסיבה כלשהי, כולל מחלה, פציעה, היעדרות ממושכת, הרשעה שיש עימה קלון או כל סיבה שתגרום לו לנבצרות ממושכת מעבר לפרק זמן סביר שתביא בסופו של דבר לפגיעה בתפקודו של המועדון), יוחלף על ידי מועמד מטעם הועד המנהל כפי שייקבע בהצבעה דמוקרטית.
עבור חברות בועד המנהל + מבקר המועדון (כפי שמפורט ב- 6.3 ו- 6.4):
- כל אחד ממחזיקי התפקידים יכול לשמש גם כחבר ועד מנהל, פרט לנשיא המועדון.
- מספר חברי הועד המנהל יקבע על ידי הועד המנהל עצמו, ובכל מקרה מספרם יהיה אי-זוגי ולא פחות מ- 5 ולא יותר מ- 7 חברים.
- חברי הועד המנהל ממונים מבין חברי המועדון על ידי חברי הועד המנהל + נשיא המועדון בהצבעה דמוקרטית.
- תקופת כהונתם בועד המנהל – שנתיים.
- חברי הועד המנהל חייבים בוותק של לפחות שנתיים חברות כחברי מועדון מן המניין לפני מועד הגשת מועמדותם, ולעמוד באותם תנאים כנדרש מכל חבר מועדון.
- חברי הועד המנהל יהיו רשאים למנות כל חבר מועדון או אף אנשים שאינם חברי מועדון לתפקידים מיוחדים או לביצוע נושאים מוגדרים או משימות מיוחדות, ובלבד שיתחייבו למלא את משימתם ולקיים את מטרות המועדון.
- נתפנה מקומו של חבר ועד, רשאים חברי הועד האחרים למנות אדם אחר לועד באופן זמני עד שישוב למלא את תפקידו, או באופן קבוע בהתאם לנסיבות.
- החלטות הועד יתקבלו ברוב קולות המצביעים, היה והקולות היו שקולים, רשאי נשיא המועדון להכריע בקולו או להשתמש בזכות הוטו שלו (פרט לנושא מהותי של הדחת נשיא מכהן).
7. הגשת מועמדות לתפקידים בצוות ניהול המועדון
- כל אדם המציג מועמדות לאחד מתפקידים אלה או יותר והנבחר לתפקידו ימלא אותו בצורה הטובה ביותר האפשרית תוך שאיפה מתמדת לשיפור וייעול, כשטובת המועדון לנגד עיניו. אין מניעה שאדם אחד ימלא מספר תפקידים כל עוד הוא מסוגל לבצע אותם בצורה הטובה ביותר. גיל, מין או מגדר אינם מהווים שיקול או מגבלה לבחירה בתפקיד, כל עוד האדם המתמודד הוא מעל גיל 18.
- על כל אדם הרואה את עצמו מסוגל לבצע תפקיד אחד או יותר כשטובת המועדון לנגד עיניו, להגיש את מועמדותו לתפקיד האמור עד 30 יום לפני מועד הבחירות שנקבע. הגשת המועמדות תעשה בערוצי התקשורת המקובלים במועדון (מייל, וואטסאפ), ועליו לקבל אישור על כך בכתב מנשיא המועדון או מזכיר המועדון. בסמוך לתום מועד הגשת המועמדויות יפורסמו שמות המועמדים בערוצי התקשורת המקובלים במועדון (מייל, וואטסאפ, קבוצה בפייסבוק, אתר אינטרנט), והתפקידים אליהם הם מתמודדים.
- על המועמד להיות מוכר כמשתתף פעיל באירועי המועדון כפי שיתקיימו באותם חודשים שבהם היה חבר. דהיינו: להגיע כרוכב מן המניין לטיולים, למפגשים ולאירועים, להראות עניין ופעילות בערוצי התקשורת השונים בצורה המראה כי יש לו עניין במועדון, בפעילויותיו, במותג ובטובתו הכוללת של המועדון, וכן להיות מוכר כאחד שמסייע לתפקודו התקין של המועדון על שלל פעילויותיו. במילים אחרות – המועמד לא יכול "לצוץ יש מאין" ולטעון שהוא יודע טוב יותר מכולם איך לנהל את התפקיד.
- על המועמד להציג בפומבי את משנתו ("מצע"), להביע בצורה ברורה את דעתו על התנהלות המועדון, להציע דרכי שיפור ופעילויות נוספות/שונות שישבחו וישפרו ויהפכו את המועדון לטוב יותר מאשר הוא באותה עת (לדעתו של המועמד).
- על המועמד להתחייב לקיום אותם שינויים, ולהציע דרכים למדידת השינויים הנדרשים, כך שכל חברי המועדון יוכלו לבחון את האפקטיביות של דרכו בבוא העת. לדוגמה – הגדלת מספר הטיולים השנתי, שינוי דמי החבר, הגדלת תקציב הפעילות, הגדלת מספר החברים וכו'.
- המועמד צריך להיות ביחסים טובים, הוגנים וחיוביים עם יבואן דוקאטי בישראל, ועליו לשאוף לשיפור מתמיד של קשרים אלה המסתמך על ההבנה כי היבואן הינו "הבית" של המותג בישראל כפי שנקבע על ידי היצרן. המועמד צריך להימנע מפגיעה כלשהי בכבודו, בשמו הטוב או בפרנסתו של היבואן בישראל. בכל עניין העשוי להתפרש בעיני הצדדים כפגיעה ביבואן עליהם לעבוד יחד על מנת לגשר על פערים אלה כשטובתו של המותג ואי פגיעה באינטרסים של היבואן עומדת לנגד עיניהם.
- המועמד לא יכול להציע את עצמו במידה ובבסיס המצע שלו וביסוד של הצעותיו קיימת פעולה שנוגדת את קיומו של המועדון (לדוגמה – לפרק את המועדון) או לשנות בצורה מהותית ויסודית את אופיו (לדוגמה – לחבר אותו עם מועדון רוכבים של מותג אחר).
- הודעה על הבחירות תישלח לכל חברי המועדון בערוצי התקשורת המקובלים במועדון (מייל, וואטסאפ, קבוצה בפייסבוק, אתר אינטרנט) לפחות 40 יום לפני מועד קיום הבחירות. יש למצוא מועד נוח שלא נופל על שבתות או חגים והמאפשר למירב האנשים להיות נוכחים ולהשתתף בבחירות.
- תהליך הבחירות יפוקח ע"י מבקר המועדון ו/או עו"ד שימונה על ידי נשיא המועדון וחברי הועד המנהל.
8. תקלות וכשלים בתהליך המינוי
- במידה וחלה טעות בעת ספירת קולות, טעות זו לא תשפיע על תוצאות ההצבעה באותן בחירות, אלא אם הצביעו על הטעות במהלך הבחירות עצמן והביאו אותה לידיעת נשיא המועדון, סגנו או הגזבר במהלך אותן בחירות ולא לאחר מכן. במידה ויהא קיים ספק משמעותי בטוהר הבחירות, תצא הודעה לבחירות מחודשות בסמוך לבחירות שנפסלו אך לא יאוחר מ- 30 יום לאחריהן.
- במידה ולא יהיה ניתן להגיע להסכמה מהותית אודות מחזיק תפקיד מסויים, יהא נשיא המועדון רשאי להחליט על ביטול אותו תפקיד ועד לאיושו בעתיד ע"י אדם הראוי לכך.
- במידה וכל תהליך הבחירות יהא לוקה בכשלים מהותיים ו/או יגרם מצב שבו לא ניתן להמשיך בפעילות תקינה של המועדון עקב סכסוכים או ויכוחים שלא ניתן לגשר על פניהם, יהא נשיא המועדון רשאי להחליט על פירוק הועד המנהל, מינוי אנשים אחרים במקומם לועד, ואף על השבתת פעילות המועדון עד שיפתרו המחלוקות.
- במידה ולא ימצא מחליף ראוי לנשיא המועדון, ובמידה וימצא כי סגן הנשיא לא מעוניין או אינו יכול להמשיך בתפקידו כמחליף לנשיא, או במידה והוא יודח ע"י הועד המנהל, חברי הועד המנהל יפעלו ביחד עם יבואן דוקאטי על מנת למצוא פתרון לבעיה. במידה וימצא כי חברי הועד המנהל לא ממלאים את תפקידם ו/או אינם מעוניינים להמשיך לשאת בתפקידם, וכי כל שדרת הניהול של המועדון חדלה מלתפקד בצורה אפקטיבית, יפעל היבואן על פי שיקול דעתו המיטבי כדי להחזיר את המועדון לתפקוד תקין במידת האפשר. במידה ואף צעד זה לא צלח, יחדל המועדון מפעילות.
- כיוון שתהליך הרישום של המועדון ושיוכו דורש תיאום, שיתוף פעולה והסכמה עם יבואן דוקאטי בישראל, ליבואן דוקאטי בישראל (או לאיש מטעמו) קיימת זכות להתנגד לבחירתו של נשיא מועדון או בעלת תפקיד ניהולי אחר במועדון מסיבה כלשהי (ספציפית – אי קיום יחסים טובים והוגנים ביניהם, חוסר כבוד הדדי או חילוקי דעות מהותיים אחרים שיפגעו בצורה מהותית בשיתוף הפעולה ובעבודה ביניהם). במקרה ויש עילה להתנגדות מסוג זה, ישתדלו הצדדים להביא את העניין לעמק השווה ולפתור את המחלוקת בצורה הגונה ותרבותית. היה והמחלוקת איננה ברת פתרון נראה לעין, יצטרכו הצדדים להסכים על בוררות המקובלת על שניהם, ו/או להמציא פתרון אחר המקובל על כל הצדדים. לצורך העניין – בחירתו של מועמד שנתקלת בהתנגדות בצורה מצידו של היבואן, ובאופן ספציפי – בחירה של נשיא מכהן שאליו מתנגד היבואן – תביא בלית ברירה לפסילתו של המועמד במידה ולא יגיעו הצדדים להסכמה, וזאת מתוך הבנה שתפקודו של המועדון ללא שיתוף הפעולה של היבואן לא יהיה אפשרי.
תקנון זה מפורסם באתר האינטרנט של מועדון דוקאטי בישראל ומחייב לכל עניין ודבר.
עידכון אחרון: מרץ 2020
